TAIPANPOKER LOUNGE – Cara Bikin Rapat yang Kamu Pimpin Lebih Efektif Dilakukan, Tertarik
Cara Bikin Rapat yang Kamu Pimpin Lebih Efektif Dilakukan, Tertarik
Dalam dunia kerja, rapat menjadi hal yang biasa dilakukan. Biasanya ini menyangkut obrolan terkait produk atau proyek yang akan atau sedang dikerjakan.
Jika kamu akan memulai sebuah rapat dan memimpinnya, maka kamu harus membuat rapat berhasil. Jangan banyak membuang waktu, penjelasan singkat dan jelas, dan audiens bisa mendengarkanmu.
Kamu Dapat Menyimak Penjelasan Di Bawah Ini Ya..
Buat rapat berjalan singkat.
Pertama kali yang harus di kamu tanyakan kepada diri kamu sendiri Sebelum mengirim undangan Rapat adalah Apakah Rapat itu perlu atau hanya Di perlukan mengirimkan EMAIL saja.
Semakin banyak peserta, semakin kamu harus mempertimbangkan hal ini.
Jika kamu sendiri yakin rapat sangat di perlukan, Dan kamu sangat memerlukan waktu untuk hal lain.Maka rapat selama 15 menit sangat bisa menjadi saran yang sangat di perlukan.
Berdasarkan kebutuhan, kamu dapat melanjutkan rapat hingga 30 menit.
Ketika waktu pertemuan singkat, semua orang memperhatikan apa yang mereka bicarakan. Ini menghilangkan obrolan yang tidak perlu dan membuat semua orang tetap fokus
Punya agenda.
Jika kamu adalah pemimpin rapat, kamu memerlukan agenda sebelum mengundang peserta dan meminta komitmen waktu karyawan lainnya. Jika kamu tidak memiliki agenda, jangan atur rapat sebelum kamu mendapatkan kejelasan lebih lanjut. Dan, jika kamu adalah peserta rapat, jangan bergabung, kecuali kamu tahu agendanya.
Jika kamu mendapatkan undangan ke rapat yang tidak memiliki agenda yang jelas, Kamu bisa menayakan kepada pemimpin tentang apa isi rapat tersebut dan putuskan sesuai dengan itu.
Jika ia tidak merespons, jangan bergabung ke rapat.
Sekali lagi, kamu akan menemukan ini sulit untuk diterapkan di hari-hari awal, tetapi seiring waktu, kamu akan menciptakan budaya di mana orang-orang di sekitarmu akan menjadi lebih sadar tentang mengapa mereka memulai rapat
Ingat untuk apa pertemuan rapat dilakukan.
Masuk ke pertemuan rapat itu harus dengan tujuan. Jika kamu tidak memilikinya, kamu sudah melakukan kesalahan dengan menghadiri rapat. Bahkan, ketika kamu sedang rapat dengan sebuah agenda, kecenderungan untuk mengesampingkan topik diskusi lain tampak begitu besar.
Oleh karenanya, Ingatakan Kepada diri kamu untuk apa kamu mengumpulkan peserta dan tetap fokus pada hasil nya..
Beberapa salam yang ramah dan pertukarana tentang apa yang di lakukan seseoarang akhir pekan sangat di perlukan karena itu mempromosikan hubungan baik dan membangun yang sehat.
Namun, jika kamu menghabiskan 10 menit dari satu jam rapat untuk mengobrol seperti itu, kamu telah menyia-nyiakan 16 persen dari jadwal kerjamu, begitu pula dengan yang lain
Rapat harus bersifat informatif, terarah, atau dilakukan untuk bertukar pikiran.
Pertemuan rapat yang bermanfaat termasuk dalam salah satu dari tiga kategori besar, yakni informatif, pengarahan dan brainstorming.
Informatif adalah sebuah informasi di bagikan dengan semua peserta sehingga mereka mendapatkan nilai dari informasi tersebut.
Penagarahan adalah sebuah pertemuan yang di lakukan oleh seseorang yang berwenang untuk memberikan arahan dan pedoman kepada karyawannya.
Sedangkan, brainstorming adalah pertemuan di mana para peserta berkumpul untuk bertukar ide dan mencapai hasil seperti solusi untuk masalah atau rencana tindakan.
Sediakan infomasi notula rapat.
Sebagai manusia, kita memiliki rentang perhatian yang terbatas. Kekuatan ingatan kita hanya sebesar kacang. Oleh karena itu, kita cenderung melupakan apa yang kita bicarakan dalam sebuah pertemuan.
Waktu yang kamu sebutkan dapat terlewatkan oleh orang yang ti tuju atau detail yang di pertukarkan dapat di lupakan salam rapat..
Untuk menghindari kesalahan tersebut, kirimkan risalah rapat kepada semua peserta yang relevan, terutama ketika mereka menyertakan petunjuk dan tenggat waktu untuk pelaksanaan. Untuk pertemuan informasi, bagikan sumber materi, seperti presentasi atau tautan ke konten terperinci, bila memungkinkan.
Ingatlah bahwa pemimpin rapat itu harus membuat rapat menjadi efektif. Sekarang, kamu dapat melakukannya dengan mempersiapkan lima hal di atas. Semoga berhasil!
BACA JUGA : Mitos Umum Mengenai Multiple Sclerosis, Begini Faktanya